[Association]Postes à pourvoir

Comme annoncé, voici venu le temps ... des rires et des chants !
euh ...
de voir les différents postes à responsabilité à pourvoir au sein de notre association.

J'ai choisi, pour plus de clarté, de donner un maximum d'information en énumérant le poste, ainsi que l'obligation de l'occuper un temps minimum ou pas.

Une assemblée générale est un regroupement des membres de l'association qui a lieu au minimum 1 fois par an. Si nouvelles élections il y a, il s'agit de tout le bureau (président, trésorier, secrétaire). Rien n'interdit de se représenter au poste que l'on occupait déjà si on le souhaite. Les changement en préfecture ne se font que si nécessaire. Le maximum noté donne le temps avant réélection s'il n'y a pas de démission ou de majorité des membres souhaitant un changement.

Président :
- élu en assemblée générale pour un mandat de 1 an minimum, 2 an maximum, rééligible.
- Il représente légalement l'association.
- Il doit être majeur.
- Il a la signature pour le compte en banque de l'association.

Secrétaire :
- élu en assemblée générale pour un mandat de 1 an minimum, 2 an maximum, rééligible.
- Il doit être majeur.
- Il se charge de faire les papiers officiels, les comptes rendus, ...
- Il fait parvenir au format PDF par mail toutes les décisions prises, et procède à l'archivage papier des données concernant l'association.

Trésorier :
- élu en assemblée générale pour un mandat de 1 an minimum, 2 an maximum, rééligible.
- Il est responsable pénalement des comptes.
- Il doit être majeur.
- Il a la signature pour le compte en banque de l'association.
- Il détient les moyens de paiement.
- Il a la charge de tenir les comptes à jour.

Organisateur :
- Pas de conditions particulière requise, pas de restriction d'âge, basé sur le volontariat.
- Il prévient les membres de l'association des parties.
- Il s'assure de la disponibilité des terrains avant qu'on s'y rende.
- Il rappelle les règles de sécurité à l'équipe avant le début de la partie, et fait visiter le terrain si nécessaire.

Responsable sanitaire :
- Il possède son AFPS ou son PSC1. Pas de restriction d'âge.
- Il vérifie régulièrement les dates de péremption du matériel de premiers soins.
- Il fait les courses concernant le matériel médical.
- Il s'assure que la trousse de secours de l'équipe soit complète avant chaque partie.
- Il peut, si un membre le souhaite, vérifier le contenu d'une trousse de secours d'un membre.



Le trésorier, vu nos entrées/sorties d'argent n'est pas une obligation. Si nous n'en possédons pas, c'est au président que revient cette charge.

Le président accompagné d'un membre de l'association s'occupera des prises de contacts pour les terrains. Il est le responsable légal, donc il est préférable qu'il soit en première ligne pour ce genre de démarches.

Si vous avez des modifications à proposer, ou des postes à responsabilité à rajouter, n'hésitez pas à vous exprimer ! J'éditerais et rajouterais les propositions à ce post

Petite question: lors d'un changement de statut, par exemple lors du changement du président / trésorier / secrétaire, une modification du dossier auprès de la préfecture sera nécessaire? Dans ce cas, il faudra sans doute payer à nouveau, non?

En cas de changement d'un des membre du bureau, il est nécessaire effectivement de le signaler à la préfecture. C'est pour ça aussi que ça se fait en règle générale tous les 2 ans, voir sur des période plus longue.

Par contre, non, il n'est pas nécessaire de payer à nouveau. Le paiement de départ sert à la constitution administrative de l'association, ainsi surement qu'un peu à la parution au journal officiel.
Lors d'un changement de bureau, il n'y a qu'une feuille de rajoutée au dossier, contenant les nouvelles coordonnées.
Ceci est le fruit de mon expérience dans une association étudiante. Mais à mon avis, c'est valable quelque soit l'association (c'est pas l'administration qui s'adapte en règle générale )



Je pense aussi qu'il est important de se prendre un compte associatif. Il génère quelques frais (quoique, en cherchant bien, il peut ne pas en générer, suffit de se passer de la carte bleue ), mais il a l'avantage de dissocier complètement les comptes de l'association et du gérant des finances (en théorie, c'est même pas légal de poser de l'argent associatif sur son propre compte).
2 solutions donc :
- on prend un compte associatif
- on garde l'argent de l'association en liquide quelque part en lieu sûr
Je préfère quand même l'idée du compte, car il laisse plus de traces

je suis volontaire pour continuer l'organisation des parties comme
Organisateur.Et j'assureré de mon mieu mes respnsabilité

Syrus a écrit:

En cas de changement d'un des membre du bureau, il est nécessaire effectivement de le signaler à la préfecture.

Même pas vrai...
C'est le changement du siège social qui est nécessairement signalé à la préfecture... Si les statuts sont bien rédigés, il suffit de mettre systématiquement "Monsieur le président" partout et de ne pas citer de noms dans les textes de déclaration (seulement pour les signatures). La préfecture s'adresse alors au président de l'association en termes non nominatif.

Mais comme de toute façon le siège social est généralement basé à la résidence du présent de l'asso...

On va peut-être commencer les votes alors ^^
Que toutes les personnes motivées pour un poste s'inscrivent en indiquand quel poste il/elle souhaite obtenir.

VOUS AVEZ JUSQU'A VENDREDI PROCHAIN POUR VOUS INSCRIRE, le vote commencera vendredi soir à 20h jusqu'à lundi soir 20h.

Si personne ne veut du poste, je veux bien être le Responsable Sanitaire (préposé aux pharmas)

Je me propose en tant que :

Secrétaire :
- élu en assemblée générale pour un mandat de 1 an minimum, 2 an maximum, rééligible.
- Il doit être majeur.
- Il se charge de faire les papiers officiels, les comptes rendus, ...
- Il fait parvenir au format PDF par mail toutes les décisions prises, et procède à l'archivage papier des données concernant l'association.

Président ^^

Hé oui, que voulez-vous, on s'y attache peu à peu ^^

on prend un trésorier quand même ? Ou on laisse ce travail à la charge du président, avec le secrétaire en seconde signature ?

On verra si quelqun se dévoue. D'un autre côté, le trésorier n'aura pas beaucoup de boulot, donc vous en pensez quoi?

je suis tenter aussi pour le poste d'organisateur^^

Déja réservé!!!!Et puis j'ai organiser des parties pendants 2 ans je vais pas m'arrété maintenant!! lol

Le schtroumpf, c'est un vote, c'est tout ^^ Au moins, vous serez deux à vous présenter.

Rien n'empêche non plus d'avoir 2 organisateurs

C'est les 3 premiers rôles qui sont forcément uniques. Après les autres, c'est peut être même mieux d'en avoir 2 pour chaque, de manière à palier les éventuelles absences de l'un l'autre

trouver d'urgence des terain officiel aussi le GITN m'aide de ce coté la ils tentent de negocier pour villeneuve d'ascq mais c'est dur trés dur

Les GAT essaille aussi d'avoir une usine desafecté donc je ne sais pas trop je vous tiendrez au courant